{"id":4778,"date":"2019-10-23T09:10:30","date_gmt":"2019-10-23T12:10:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.azullimao.com.br\/portal\/?p=4778"},"modified":"2019-10-23T10:55:07","modified_gmt":"2019-10-23T13:55:07","slug":"20-truques-que-podem-fazer-qualquer-um-perito-em-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.azullimao.com.br\/portal\/colunas\/renato-martins\/20-truques-que-podem-fazer-qualquer-um-perito-em-excel\/","title":{"rendered":"20 truques que podem fazer qualquer um perito em Excel"},"content":{"rendered":"

Fonte: ninjadoexcel.com.br<\/a>
\nEDSON CAVALCANTE<\/span><\/p>\n

Neste post, voc\u00ea vai aprender 20 truques incr\u00edveis do Excel.<\/strong><\/p>\n

Talvez voc\u00ea n\u00e3o saiba, mas existem alguns truques simples no Excel, mas que tem um grande impacto em nossa produtividade ao operar com uma ou v\u00e1rias planilhas. Alguns desses truques s\u00e3o os pr\u00f3prios atalhos do Excel (clique aqui para aprender 92 atalhos do Excel).<\/p>\n

Independente se voc\u00ea seja um usu\u00e1rio iniciante ou avan\u00e7ado, tenho certeza que o seu dia a dia \u00e9 bastante \u201cpuxado\u201d e as vezes algumas coisas simples acabam sendo inevitavelmente esquecidas.<\/p>\n

Aqui est\u00e3o 20 truques \u00fateis sobre Excel que talvez voc\u00ea n\u00e3o saiba ou mesmo tenha esquecido.<\/p>\n

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1. Um clique para selecionar todas as c\u00e9lulas<\/strong><\/span><\/p>\n

Com apenas um clique do bot\u00e3o de canto, como mostrado na imagem abaixo, todos as c\u00e9lulas da planilha ser\u00e3o selecionadas. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode realizar essa sele\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do Atalho CRTL + T.<\/p>\n

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2. Abrir arquivos do Excel em massa<\/span><\/strong><\/p>\n

Ao inv\u00e9s de abrir arquivos um por um quando voc\u00ea tem v\u00e1rios arquivos, voc\u00ea pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os arquivos que voc\u00ea gostaria de abrir, em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos ser\u00e3o abertos simultaneamente.<\/p>\n

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3. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel<\/strong><\/span><\/p>\n

Quando \u00e9 preciso trabalhar com diversas planilhas, \u00e9 muito inc\u00f4modo ficar alternando entre elas. As vezes s\u00e3o tanta planilhas abertas que acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha que n\u00e3o deveria (isso j\u00e1 aconteceu muito comigo!). Usando Ctrl + Tab voc\u00ea pode alternar entre todos os arquivos que s\u00e3o da mesma categoria. Por exemplo: Se voc\u00ea est\u00e1 com v\u00e1rias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, voc\u00ea vai alternar somente entre planilhas do Excel. Esta fun\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 aplic\u00e1vel a outros arquivos, como abas no Firefox.<\/p>\n

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4. Criar um novo menu de atalho<\/strong><\/span><\/p>\n

Geralmente, existem tr\u00eas atalhos no menu superior, que est\u00e3o em Salvar, Desfazer Digita\u00e7\u00e3o e repetir Digita\u00e7\u00e3o. No entanto, se voc\u00ea quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impress\u00e3o r\u00e1pida, visualizar impress\u00e3o, voc\u00ea pode configur\u00e1-los da seguinte forma:<\/p>\n

Arquivo-> Op\u00e7\u00f5es-> Barra de ferramentas de acesso r\u00e1pido, adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita e Salve. Voc\u00ea ver\u00e1 mais dois atalhos adicionados no menu superior. Sugiro que voc\u00ea coloque somente os atalhos que realmente ser\u00e3o \u00fateis, sen\u00e3o voc\u00ea ter\u00e1 uma barra muito \u201cpolu\u00edda\u201d visualmente.<\/p>\n

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5. Adicione uma linha diagonal em uma c\u00e9lula<\/strong><\/span><\/p>\n

Muitas pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal, sem precisar Inserir uma forma de linha e desenh\u00e1-la na diagonal da c\u00e9lula. Voc\u00ea pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma: Bot\u00e3o direito na c\u00e9lula -> Formatar C\u00e9lulas -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a op\u00e7\u00e3o de inserir linha na diagonal conforme imagem abaixo. Voc\u00ea pode usar as mesmas fun\u00e7\u00f5es de bordas, como alterar a cor e estilo.<\/p>\n

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6. Adicione mais de uma nova linha ou coluna<\/strong><\/span><\/p>\n

Por muitas vezes voc\u00ea vai precisar inserir mais de uma linha na sua planilha do Excel. Mas inserir linha uma por uma \u00e9 um desperd\u00edcio de tempo! A melhor maneira de inserir v\u00e1rias linhas ou colunas de uma vez s\u00f3 \u00e9 selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar -> Bot\u00e3o direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar c\u00e9lulas para baixo (ou qualquer outra op\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

O m\u00e9todo \u00e9 o mesmo, a diferen\u00e7a \u00e9 que voc\u00ea selecionar\u00e1 a quantidade que voc\u00ea precisa inserir. Existe um atalho no Excel para inserir linhas\/colunas. Experimente usar o atalho Ctrl Shift + \ud83d\ude09<\/p>\n

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7. Mover e copiar dados em c\u00e9lulas de forma r\u00e1pida<\/strong><\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais r\u00e1pida \u00e9 a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da sele\u00e7\u00e3o, depois que o ponteiro do mouse se transformar em um \u00edcone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. E se voc\u00ea deseja copiar os dados? Voc\u00ea pode deixar o bot\u00e3o Ctrl pressionado antes de arrastar; A coluna ser\u00e1 movida para o destino, por\u00e9m ficar\u00e1 uma c\u00f3pia.<\/p>\n

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8. Excluir c\u00e9lulas em branco de forma r\u00e1pida<\/strong><\/span><\/p>\n

Em sua planilha, alguns dados padr\u00e3o ser\u00e1 em branco, por v\u00e1rias raz\u00f5es. Se voc\u00ea precisa excluir estes para manter a precis\u00e3o, especialmente quando precisa fazer um c\u00e1lculo de m\u00e9dia, a maneira r\u00e1pida para eliminar todas as c\u00e9lulas brancas \u00e9 filtrar todas as c\u00e9lulas e exclu\u00ed-las com um clique. Escolha a coluna que voc\u00ea deseja filtrar, ir para Dados-> Filtro-> Desmarcar a op\u00e7\u00e3o (Selecionar Tudo)-> Marque a op\u00e7\u00e3o (vazias) ou (Blanks em ingl\u00eas)-> Clique em OK-> Agora \u00e9 s\u00f3 excluir todas as linhas em branco.<\/p>\n

*Aten\u00e7\u00e3o: S\u00f3 exclua a linha inteira se realmente tiver a certeza de que n\u00e3o h\u00e1 outros dados importantes em outras colunas.<\/p>\n

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9. Fazer Pesquisa de caracteres especiais<\/strong><\/span><\/p>\n

Existe uma op\u00e7\u00e3o no Excel onde voc\u00ea pode Pesquisar por caracteres especiais como por exemplo as pontua\u00e7\u00f5es ?, @, !, *, ^, $. Vamos supor que voc\u00ea queria fazer uma pesquisa para encontrar somente as c\u00e9lulas que cont\u00e9m o ponto de \u201c!\u201d. Voc\u00ea vai fazer da seguinte forma: Ctrl + L-> Na caixa de pesquisa, coloque o ~ e depois a pontua\u00e7\u00e3o que deseja procurar. No exemplo abaixo, estamos procurando todas as c\u00e9lulas que cont\u00e9m o ponto de interroga\u00e7\u00e3o.]<\/p>\n

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10. Gerar um \u00fanico valor em uma coluna<\/span><\/strong><\/p>\n

Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avan\u00e7ado do Excel. Nesse exemplo, voc\u00ea vai aprender como filtrar os valores \u00fanicos de um coluna que tem v\u00e1rios valores. No exemplo abaixo, queremos filtrar todos os nomes \u00fanicos de uma s\u00f3 vez. Para fazer isso voc\u00ea deve ir em Dados-> Avan\u00e7ado-> Vai aparecer uma janela para as op\u00e7\u00f5es do Filtro avan\u00e7ado-> Escolha op\u00e7\u00e3o Copiar para outro local-> Clique no campo Intervalo da lista e selecione toda a lista que ser\u00e1 filtrada-> Nesse post n\u00e3o vamos falar sobre a op\u00e7\u00e3o Intervalo de crit\u00e9rios-> Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados ser\u00e3o filtrados-> Ative a op\u00e7\u00e3o Somente registros exclusivos-> Clique em Ok. Pronto! Todos os valores \u00fanicos da lista ser\u00e3o filtrados, conforme exemplo abaixo<\/p>\n

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11. Restri\u00e7\u00e3o de entrada com fun\u00e7\u00e3o de valida\u00e7\u00e3o de dados<\/strong><\/span><\/p>\n

A fim de manter a validade dos dados, \u00e0s vezes voc\u00ea precisa restringir o valor de entrada e oferecer algumas op\u00e7\u00f5es para inser\u00e7\u00e3o de dados. Por exemplo, voc\u00ea est\u00e1 criando uma planilha para um evento, e nesse evento s\u00f3 pode entrar pessoas com idade entre 18 e 60 anos. Para garantir que os dados fora desta faixa et\u00e1ria n\u00e3o sejam inseridos, voc\u00ea deve restringir da seguinte forma: Selecione todas as c\u00e9lulas que precisam ter essa restri\u00e7\u00e3o-> Dados-> Valida\u00e7\u00e3o de Dados-> Valida\u00e7\u00e3o de Dados-> Dados valida\u00e7\u00e3o-> Na op\u00e7\u00e3o Permitir, voc\u00ea escolhe a op\u00e7\u00e3o N\u00famero Inteiro-> Coloca o valor m\u00ednimo e depois colocar o valor m\u00e1ximo-> Clicar em Ok. Toda a vez que algu\u00e9m colocar um valor que n\u00e3o esteja dentro da restri\u00e7\u00e3o que voc\u00ea colocou, aparecer\u00e1 uma mensagem de erro.
\nObs. Voc\u00ea pode personalizar a mensagem de erro na aba Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.<\/p>\n

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12. Navega\u00e7\u00e3o r\u00e1pida com Ctrl + Seta<\/strong><\/span><\/p>\n

Ao clicar em Ctrl + seta no teclado, voc\u00ea pode pular para as bordas da planilha e em diferentes dire\u00e7\u00f5es. Por Exemplo, se voc\u00ea quiser ir para a \u00faltima linha da planilha, aperte Ctrl + seta para baixo.<\/p>\n

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13. Transpor dados de uma linha para uma coluna<\/strong><\/span><\/p>\n

Muitas pessoas que mexem com Excel j\u00e1 passaram pela situa\u00e7\u00e3o de refazer uma planilha, para pass\u00e1-la para outro formato. Voc\u00ea vai aprender que n\u00e3o precisa digitar tudo novamente. Basta voc\u00ea Transpor os dados. Basta voc\u00ea Copiar as c\u00e9lulas que deseja-> Selecione a c\u00e9lula de destino-> Bot\u00e3o direto do mouse e ative a op\u00e7\u00e3o Transpor-> Clique em Ok.<\/p>\n

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14. Ocultar dados minuciosamente<\/strong><\/span><\/p>\n

Quase todos os usu\u00e1rios sabem como ocultar dados com o bot\u00e3o direito para selecionar a fun\u00e7\u00e3o Ocultar, mas isso pode ser facilmente notado. Existe uma maneira melhor e mais f\u00e1cil de ocultar dados no Excel. Selecione a c\u00e9lula que deseja ocultar-> Bot\u00e3o direito do mouse-> Formatar c\u00e9lulas-> V\u00e1 para a guia N\u00famero-> Na lista de op\u00e7\u00f5es \u00e0 esquerda, selecione a op\u00e7\u00e3o Personalizado-> Escreva ;;; no campo Tipo-> Clique em OK, em seguida, todos os valores selecionados ficar\u00e3o invis\u00edveis. Os usu\u00e1rios s\u00f3 conseguir\u00e3o verificar que existe algum valor na c\u00e9lula na \u00e1rea de visualiza\u00e7\u00e3o ao lado do bot\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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15. Unificar textos usando o &1amp;<\/strong><\/span><\/p>\n

Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel unificar v\u00e1rias dados em c\u00e9lulas diferentes em uma \u00fanica c\u00e9lula? A fun\u00e7\u00e3o \u00e9 bastante simples, basta voc\u00ea ir para a c\u00e9lula destino-> Digitar =(igual) -> Selecionar a primeira c\u00e9lula que ser\u00e1 unificada-> Digitar o &-> Selecionar a pr\u00f3xima c\u00e9lula. Se tiver mais c\u00e9lulas unificar, basta seguir esse procedimento com todas as c\u00e9lulas que deseja unificar.
\nObs-> Se voc\u00ea deseja colocar um espa\u00e7o entre as palavras no resultado final, \u00e9 preciso digitar \u201d \u201c (abre aspas, espa\u00e7o, fecha aspas). Isso no Excel quer dizer espa\u00e7o. Ent\u00e3o, ficaria assim: A1&\u201d \u201c&A1.<\/p>\n

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16. Passar o texto para Mai\u00fasculo ou min\u00fasculo automaticamente<\/strong><\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea precisa passar todos os dados da sua planilha para mai\u00fasculo ou min\u00fasculo, voc\u00ea n\u00e3o precisa digitar tudo novamente, basta voc\u00ea usar as fu1n\u00e7\u00f5es Mai\u00fascula ou Min\u00fascula. \u00c9 bem simples. Basta voc\u00ea ir para a c\u00e9lula destino e digitar =MAI\u00daSCULA e selecionar a c\u00e9lula que ser\u00e1 convertida. Exemplo: =maiuscula(A1). Para converter o texto em min\u00fasculo basta usar =minusculo(A1).<\/p>\n

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17. Valores de Entrada a partir de 0<\/strong><\/span><\/p>\n

Quando um valor de entrada come\u00e7a com zero, Excel excluir\u00e1 a zero, por padr\u00e3o. Isso pode ser facilmente resolvido atrav\u00e9s da adi\u00e7\u00e3o de um ap\u00f3strofo antes do primeiro zero, con1forme exemplo abaixo:<\/p>\n

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18. Auto Corre\u00e7\u00e3o de textos<\/strong><\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode automatizar as corre\u00e7\u00f5es de texto no Excel. Esse recurso corrige automaticamente para o valor correto. Por exemplo, se voc\u00ea tem o costume de escrever VC ao inv\u00e9s de VOC\u00ca, basta inserir a regra de que sempre que voc\u00ea digitar VC, ser\u00e1 corrigido automaticamente por VOC\u00ca.
\n\u00e1 para Arquivo-> Op\u00e7\u00f5es> Revis\u00e3o de Texto-> Op\u00e7\u00f5es de AutoCorre\u00e7\u00e3o-> Digite o texto que ser\u00e1 digitado em Substituir-> Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok.<\/p>\n

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19. Informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas de f\u00e1cil acesso<\/strong><\/span><\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o precisa necessariamente inserir a f\u00f3rmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo. Voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o precisa necessariamente inserir a f\u00f3rmula de M\u00e9dia para saber a m\u00e9dia de um determinado valor. Na barra de Status, voc\u00ea pode ter tudo isso de forma r\u00e1pida! Basta selecionar as c\u00e9lulas e verificar na barra de status todas as informa\u00e7\u00f5es que quiser. Se voc\u00ea precisa de mais informa\u00e7\u00f5es de prontid\u00e3o, basta clicar com o bot\u00e3o direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as op\u00e7\u00f5es que desejar.<\/p>\n

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20. Usar o \u201c@\u201d para iniciar uma F\u00f3rmula ao inv\u00e9s do \u201c=\u201d<\/strong><\/span><\/p>\n

Caso voc\u00ea esteja enjoado de sempre iniciar uma f\u00f3rmula com o sinal de igual \u201c=\u201d, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar o \u201c@\u201d para iniciar uma f\u00f3rmula ou fun\u00e7\u00e3o. Exemplos: @soma(A1:B5), @m\u00e9dia(D4:E10).<\/p>\n

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Resumo<\/strong><\/p>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, existem v\u00e1rias macetes no Excel que podem nos ajudar a economizar muito tempo!
\nEspero que voc\u00ea tenha gostado dessas dicas b\u00e1sicas.<\/p>\n

Comente abaixo o que voc\u00ea achou deste post e compartilhe para as pessoas que precisam desse conte\u00fado!<\/p>\n

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Fonte: ninjadoexcel.com.br<\/a>
\nEDSON CAVALCANTE<\/span><\/p>\n

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